Как я отучилась на свадебного организатора, родила ребенка и стала руководителем своего свадебного агентства. Рассказывает Юлия Гаврющенко.
Юлия ГаврющенкоСвадебный организатор, руководитель свадебной студии «Пара — Пам!»
С чего все началось?
Вхождение в свадебный мир у меня произошло в конце 2019 года. Тогда я начала учебу на свадебного организатора в школе Dahlia School. Вместе с теорией я реализовала 2 проекта. Тогда это было только начало моего опыта и девочки были мои близкие подруги. Они остались довольны свадьбами, а я приняла решение работать свадебным организатором дальше.
Но моим планам не удалось сбыться, так как я узнала, что мы ждем малыша. В июне 2021 года я рожаю и ухожу в материнство на пол года. Из него меня вытянула знакомая моей подруги, которой я помогала организовать свадьбу. В этот момент я открываю для себя новый формат — дистанционное сопровождение пары в процессе подготовки к свадьбе. И с конца 2022 года начинается подготовка в очном формате пар на сезон 2023. Сезон сложился очень удачно! Проекты шли друг за другом.
И чем всё продолжилось?
Заявить снова о себе в свадебном мире после декрета было непросто. Был страх, что мне нечем делиться, так как мало опыта. Но социальные сети требовали от меня совсем другого и для получения уверенности в своих действиях я обратилась к востребованному свадебному организатору с большим опытом в городе Хабаровске — Диане Волошиной. Кстати, ее свадьба была в Short List Wedding Awards 2022 по регионам. Я выслушала советы и пошла действовать.
Начала записывать рилс для Инстаграм (запрещенной сети в России), где делилась своими мнениями и трендами на сезон. Получила благодаря этому хороший приток клиентов. Набила шишек и снова пришла к Диане с кучей вопросов про возникающие форс-мажоры в процессе координации своих свадеб. Получила мощную поддержку и возможность работать на ее проектах в качестве координатора.
Спустя пару недель в Хабаровск невероятно чудесным образом прилетает на два дня очень интересный московский организатор Рита Савельева («Можно все»). И дает еще один огненный пинок для действий и изменения стандартного мышления организатора. Поэтому вернуться можно! И нужно! Если от работы горят глаза, то это твоя работа!
В подтверждение своих слов хочу поделиться некоторыми свадьбами, которые я организовала в прошедшем сезоне.
Свадьба Даниила и Натальи.
Фото: Гриша Сидченко
На этой свадьбе я была организатором. Этот проект запомнился тем, что за пару месяцев до свадьбы в процессе ее подготовки количество людей постоянно увеличивалось. Ребята, в принципе, пришли на встречу и сказали, что они очень долго думали, когда приглашать и по максимуму урезали количество гостей. В итоге еще в начале количество гостей было 50 человек. В итоге в день свадьбы было 73 человека.
Для меня это был первый проект с таким большим количеством человек. Этот факт наложил отпечаток на координацию свадебного дня. В итоге на свадьбе было 2 координатора. Чтобы встретить каждого гостя, поприветствовать его лично и сообщить ему стол, за которым он сидит. Это очень сильно сократило время рассадки гостей после приглашения на банкет.
”Лично мне ребята запомнились еще своим желанием сделать свадьбу стильной с ассоциацией на их увлечения.
Ребята позаботились, чтобы на все это количество гостей было достаточно полароидов. Поэтому их было 3 штуки. И координаторы после встречи гостей помогали им делать фотографии. Точнее, они сами всех фотографировали, чтобы гости не тратили впустую ценные кадры, а наслаждались полученными снимками с первого раза.
Лично мне ребята запомнились еще своим желанием сделать свадьбу стильной с ассоциацией на их увлечения. Они подобрали гостиничный номер в цветовой гамме их свадьбы. Собрались раздельно. Невеста с подружками, которые были одеты в одной цветовой гамме. Жених собирался у себя на работе в барбершопе с друзьями. И мы успели запечатлеть сборы обоих. Еще интересным фактом была фотосессия в баре. В итоге мы получили классные фотографии, сочетающие в себе свадебное настроение и стильное место.
Свадьба Евгения и Арины.
Фото: Элина Сасина
На этой свадьбе я также была организатором. Мы хотели сделать что-то не совсем похожее на свадьбы в Хабаровске. Мы решили сделать утро невесты на площадке, где была выездная регистрация среди декора из микса живых и искусственных цветов на зеленом газоне. Получилось очень свежо и необычно.
Фото: Элина Сасина
Также мы хотели посадить гостей на улице, а не в банкетном зале. Для нас было проблематично то, что утром в день свадьбы шел дождь, к обеду выглянуло солнце, но поднялся ветер и уносило декор со стола. Ближе к банкету ветер стих. Но свечи мы так и не смогли зажечь. В целом, проект получился наполненный эстетикой и чувственностью молодых в кадрах и на видео. Камерная, современная свадьба!
Фото: Элина Сасина
Вот мои советы начинающим свадебным организаторам.
Фото на обложке — Наталья Веселова